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展覽會現(xiàn)場管理對成功地辦好一屆展覽會至關(guān)重要，任何環(huán)節(jié)都不能忽視?，F(xiàn)場管理做得不好，會影響專業(yè)觀眾和參展商對展會的滿意程度，甚至影響整個展會的品質(zhì)。分享有效提高展會現(xiàn)場管理水平的方法，將起到很好的指導(dǎo)作用。
1、組織管理
主辦單位在展會現(xiàn)場成立應(yīng)急處理小組，由一名總指揮、兩名副指揮及若干工作人員組成，工作人員的多少與展會的規(guī)模成正比。
當(dāng)展會現(xiàn)場出現(xiàn)緊急情況或各個服務(wù)外包公司都不知如何處理的問題時，統(tǒng)一交由應(yīng)急處理小組處理，并由各個承包商給予必要的支持。
為了保證應(yīng)急處理小組的辦事效率，要求各個服務(wù)承包商只有在問題不能解決或需要多個部門協(xié)調(diào)的時候，才可以求助于應(yīng)急處理小組。
同時，應(yīng)急處理小組的組建最好在開展前一周的“碰頭會”之前，方便“碰頭會”時將應(yīng)急處理小組主要負(fù)責(zé)人介紹給各個服務(wù)承包商，以便應(yīng)急處理小組在現(xiàn)場工作中得到各個服務(wù)承包商的必要支持。
2、問題識別
主辦單位應(yīng)該充分考慮展會現(xiàn)場服務(wù)可能產(chǎn)生的問題，具體包括展臺設(shè)計、展臺搭建、展臺租賃、展具出租、貨物運(yùn)輸、現(xiàn)場觀眾登記、現(xiàn)場觀眾指引及導(dǎo)覽、清潔保安、餐飲服務(wù)等方面的問題。
在展會開始布展前一周左右，召開全體服務(wù)承包商會議即”碰頭會”，明確各個服務(wù)承包商在展會現(xiàn)場的服務(wù)范圍與責(zé)任。
對于召開多次的展會，可以將以往展會現(xiàn)場出現(xiàn)的問題及處理對策大致歸類并集結(jié)成冊，分發(fā)給各個承包商，促使各個服務(wù)承包商在展會現(xiàn)場再面對上述問題時，迅速做出反應(yīng)，積極解決展會現(xiàn)場的問題。
3、餐飲管理
展覽會主辦單位通過合同條款對餐飲服務(wù)承包商的菜單、份量和價格等進(jìn)行嚴(yán)格的約束，以確保現(xiàn)場餐飲服務(wù)的質(zhì)量。
而且在展會餐飲區(qū)，餐飲服務(wù)人員應(yīng)該及時清理簡易飯盒等餐具，為參展商和專業(yè)觀眾營造一個良好的就餐環(huán)境。
4、參展商和觀眾投訴處理
在展覽會舉辦過程中，迫切需要一個專門的機(jī)構(gòu)來處理各種投訴，這一機(jī)構(gòu)可以附屬于應(yīng)急處理小組，隨時處理展會現(xiàn)場出現(xiàn)的各種投訴。
例如，在第二屆中國(深圳)消費(fèi)商品采購大會上，組委會在總服務(wù)臺設(shè)立了投訴處，負(fù)責(zé)處理參展商和觀眾的`各種投訴，收到了比較好的效果。
5、現(xiàn)場登記入場
觀眾登記處的服務(wù)直接影響了參觀人士對展會現(xiàn)場服務(wù)的印象。因此，提高現(xiàn)場登記入場工作的效率顯得格外重要。絕大多數(shù)展會組織者都偏向于把預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開。
有些展覽會還進(jìn)一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分成兩類，即有名片的和無名片的。前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表然后再到登記處辦理手續(xù)。
6、參展商行為管理
在布展、開展和撤展等不同階段，主辦單位都應(yīng)和參展商進(jìn)行有效溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場館的使用規(guī)定。必要時，主辦單位可以采用強(qiáng)制性措施，用以維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和保證展覽會的順利進(jìn)行。
展會不僅是一個展示產(chǎn)品的窗口，更是一個展示產(chǎn)品和服務(wù)的窗口，旨在展示企業(yè)形象，提升品牌影響力。展覽會現(xiàn)場管理，必須嚴(yán)格管理和規(guī)范。
在睡眠產(chǎn)品的展示領(lǐng)域，展廳是傳遞品牌睡眠理念、展現(xiàn)產(chǎn)品魅力的重要載體。展廳憑借精心的設(shè)計，將 “優(yōu)質(zhì)睡眠” 的品牌核心融入空間的每一處，打造出沉浸式的睡眠體驗場。
品牌是企業(yè)身份的象征，在展位設(shè)計中的帶有“品牌”性質(zhì)的展位，是一種極具吸引力的宣傳方式，也是一種極具競爭力的品牌形象。它將觀眾與空間、觀眾與展項、觀眾與展品之間的關(guān)系緊密地聯(lián)系在一起。那么品牌展臺的設(shè)計理念是什么呢?
企業(yè)標(biāo)識相當(dāng)于企業(yè)的象征，一般由標(biāo)準(zhǔn)圖形、標(biāo)準(zhǔn)色彩、標(biāo)準(zhǔn)字體等三部分組成，以企業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品功能用途、經(jīng)營理念等為設(shè)計依據(jù)的，使觀眾識別并認(rèn)識，如何將企業(yè)標(biāo)識作為設(shè)計元素融入展臺設(shè)計，是體現(xiàn)企業(yè)特性，突出展臺設(shè)計效果的關(guān)鍵。從以下4點來看企業(yè)標(biāo)識是如何融入展臺設(shè)計中的?
對于企業(yè)來說參展是不錯的營銷方式，但是由于企業(yè)沒有挑選好展臺搭建公司，最后呈現(xiàn)的效果大大不盡人意，那么在挑選公司的時就得考慮是否有個好的效果，那么以下幾個技巧可以幫助企業(yè)展臺設(shè)計有著更好的呈現(xiàn)效果。
很多參展商在首次參展的時候，會詳細(xì)了解下展臺設(shè)計搭建的流程，已有合作的方的參展公司基本交給合作方去操作，(信可威的長期合作伙伴：麥克維爾、海洋王照明、比亞迪)，展臺設(shè)計搭建可以說是整個參展過程中最為重要的一部分，畢竟在設(shè)計時就考慮了整個項目的是否能夠完美更好的呈現(xiàn)，為了更完美的參展效果，參展商需注意以下三點。
對于印刷行業(yè)來說，國內(nèi)外大大小小的展會也有100多來場，那么如何把握這些展會來宣傳自己產(chǎn)品的機(jī)會，如何讓自己在展會中脫穎而出?以下幾點可以供印刷企業(yè)參展商進(jìn)行參考，好好把握每次參加印刷展的機(jī)會。
參加展會需要一個展臺，展臺需要專業(yè)的展臺搭建公司來搭建，一個好的展位可以幫助企業(yè)提升品牌形象，加深信譽(yù)，從而促進(jìn)交易。近年來企業(yè)對展位搭建越來越重視，要求也越來越高，一個展臺搭建最重要的是什么?
現(xiàn)今的時代，企業(yè)要想獲得更多的客戶資源，并且將企業(yè)的品牌文化推向大眾，參加展會是一個不錯的選擇。企業(yè)去參加展會時需要明確的一點，在設(shè)計展臺的時候，一定要明確展廳的重點是產(chǎn)品，切勿為了展臺的華麗而忽略了重點。展臺除了要新穎獨特之外，最主要的就是將展品充分的展示給每一位參觀者，使人眼前一亮。
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