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展示策劃是圍繞展示活動中的展示空間和表現(xiàn)行為進行的規(guī)劃。在額定空間內(nèi)，以視覺傳達的方式展示創(chuàng)意和想法，并給予強有力的面對面交流方式，保證主辦方能夠向觀眾傳達足夠的創(chuàng)意信息。 但是展覽規(guī)劃的空間是什么呢?
無錫博達展臺搭建現(xiàn)場圖
1、公共空間
公共空間也就是共享區(qū)域，涵括展現(xiàn)境況內(nèi)的走道、休憩等區(qū)域，是給予公共運用與休閑的地方。站在塬則的角度，公共空間策劃應(yīng)當(dāng)思量有充足的面積，便于客戶進入場館之后，能夠自由地來回欣賞。還可以劃分局部區(qū)域給予休閑、休憩、停下溝通與喝水的地方。在公共區(qū)域，各處的過道是最關(guān)鍵的部分。其徑直影響客戶能否都順當(dāng)欣賞，展位訊息能否有力傳送的聯(lián)系。場館中的過道區(qū)域，十分重要，所以在過道的策劃應(yīng)當(dāng)注意下列幾方面：第一，預(yù)先估算客戶的人流量、觀賞速度還有客戶欣賞的基礎(chǔ)情況，涵括溝通，溝通時不會影響到他人。第二，思量產(chǎn)品的特質(zhì)與展現(xiàn)方法，例如產(chǎn)品的尺寸。無論是二維的還是叁維的，多媒體還是擺放的展示方式，還有是觀賞型還是交易型，用此調(diào)整人流與過道的聯(lián)系。第三，著重關(guān)鍵產(chǎn)品的最好視角、距離、區(qū)域和過道的聯(lián)系，防止重要產(chǎn)品處的人數(shù)過多，致使過道的堵塞。第四，策劃科學(xué)合理的路徑。諸如最短、最值得的線路，降低繁復(fù)來回，防止客戶欣賞疲勞。
2、展現(xiàn)空間
展現(xiàn)空間是讓產(chǎn)品拜訪的真實空間，是展現(xiàn)空間形象策劃的關(guān)鍵部分。獲得怎樣的視覺感受，吸引客戶的興趣，有力的傳送訊息，是展現(xiàn)區(qū)域策劃的重點。因為產(chǎn)品地尺寸、外形、輕重、質(zhì)地、色澤等方面的各異，決定了展現(xiàn)時應(yīng)當(dāng)怎樣抉擇垂直、水平、傾斜、固定等展現(xiàn)區(qū)域的動態(tài)，或是否選擇展板、展柜等擺放方法。顯然展現(xiàn)區(qū)域的大小與基礎(chǔ)模式時由產(chǎn)品的特點和尺寸、數(shù)量與每日迎接的客戶量所決定的。在展現(xiàn)區(qū)域形式、擺放方法達到人體尺寸或在欣賞時流動的與視覺的根本需求。假設(shè)有現(xiàn)場演示的產(chǎn)品，還需要圍欄，構(gòu)成一個展示的空間和觀賞的客戶彼此保留部分空間，或給予客戶額定的互動活動區(qū)域。訊息區(qū)域與一般辦公室的空間策劃迥然不同。展現(xiàn)空間是以觀賞的客戶為中心而策劃的，須要思量流動與視覺上的需求，因此應(yīng)當(dāng)將途徑與宗旨的設(shè)置放在第一位。所以，在確保額定的過道功能需求下，加強關(guān)注怎樣給予觀賞的客戶一個令人振奮的展現(xiàn)區(qū)域。
3、輔助空間
輔助空間是除了公共空間與展現(xiàn)空間之外的空間，包括招待區(qū)域、工作者區(qū)域、貯存區(qū)域、修理區(qū)域等。
招待區(qū)域是給予客戶與主辦方彼此溝通的區(qū)域。在展銷會等展現(xiàn)活動中，招待區(qū)域的規(guī)劃十分關(guān)鍵，其展示了主辦方的主動、謙遜與客戶溝通的誠意，能夠引起客戶熟悉產(chǎn)品的熱情與選購的意愿。該區(qū)域一般設(shè)置在展現(xiàn)區(qū)域結(jié)束的地方，在構(gòu)成上，應(yīng)當(dāng)將全部的展現(xiàn)區(qū)域策劃一同做思量，便于展現(xiàn)區(qū)域的格調(diào)一致。工作者區(qū)域是專門給工作者安排的區(qū)域，可便于工作，還能夠小憩。貯存區(qū)域是指占貯存產(chǎn)品、樣品或宣傳冊等產(chǎn)品的區(qū)域。該區(qū)域通常安排在角落、不易注意到的區(qū)域，以不影響展現(xiàn)的全部視覺效果為塬則。修理區(qū)域是指用于設(shè)備、模型、燈光、音響等設(shè)施的修理區(qū)域。修理區(qū)域應(yīng)當(dāng)與公共區(qū)域和訊息區(qū)域分割開，且創(chuàng)建安全對策，避免噪音、電線等對公共區(qū)域構(gòu)成的侵害。
對于會展空間的設(shè)計，不僅要充分發(fā)掘活動的流動性、時間性、欣賞的滿足感等基本特征，還要仔細(xì)分析顧客活動和欣賞的行為方式，并對相應(yīng)的人機工程學(xué)給予足夠的重視，使空間各部分的比例大小與空間中人的行為和感知方式相對應(yīng)，最終構(gòu)建出有利于展示活動需求的人性化空間。
參加展會，已成為企業(yè)重要經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分。如何有效的充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在我們辦展的實踐中，筆者就企業(yè)參展歸納了以下幾方面應(yīng)注意的事項，以改善企業(yè)參展的效果：
很多參展商認(rèn)為的展臺是超市里或?qū)Ｙu店展示商品的臺子，廣義上是可以這樣子理解，但是作為展會的展臺是不一樣的含義，跟廣義上的展臺不同，需要專業(yè)的設(shè)計和制作，為了解答用戶的疑惑，本文簡化下參展的展臺的功能及作用，當(dāng)了解這些，你就能了解展臺了。
臨時展覽作為一項重要的業(yè)務(wù)活動，常見于博物館、陳列館、美術(shù)館中，發(fā)揮著越來越重要的作用，那么作為重要活動的臨時展覽在設(shè)計策劃時要注意哪些問題?
展示設(shè)計的好壞直接影響參展商的參展效果，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)展會的形象，但是在展臺設(shè)計中有很多原則性需要注意，比如以下十點。
企業(yè)參展都需要做展臺設(shè)計搭建，建議找一站式展臺設(shè)計搭建公司，這樣子報館、設(shè)計、搭建、撤館方便快捷，而且設(shè)計出來的展臺效果可以達到用最低的成本吸引到客戶，甚至促成交易。但是網(wǎng)絡(luò)上那么多展臺設(shè)計公司，怎么知道他們的展位設(shè)計裝修多少錢?
企業(yè)參加各類展會來提升企業(yè)形象和拓展國內(nèi)市場，所以“展會設(shè)計”作為企業(yè)營銷品牌的手段，一直非常重要，那么企業(yè)如何規(guī)劃展會?如何在大型各類展會中如何脫穎而出?
很多客戶咨詢過來，想做個參展的展臺設(shè)計，如果是第一次參展，可能對預(yù)算不清楚，但是參過很多次，都有大概的預(yù)算，但是很多客戶都不愿意告知預(yù)算，其實對于展臺設(shè)計公司，告訴對方預(yù)算是為了好設(shè)計，就像你買個手機，你選擇好品牌后，也會先做個預(yù)算，是買1000得手機還是2000的手機，都是看自己預(yù)算。
對于有些企業(yè)來說，參展的面積太小，無法更好的做出自己品牌展臺設(shè)計，而且大部分是標(biāo)攤，在同一個場館內(nèi)看起來就不是很出色吸引人，那么，如何對小展位、標(biāo)攤進行布置甚至是改建，樹立公司鮮明而突出的專業(yè)形象呢?
雖然云展是一種新的商業(yè)模式，新的場景，但一定是未來展會的發(fā)展趨勢。 那么B2B外貿(mào)企業(yè)如何適應(yīng)線上展會呢？我們需要解決的真正問題其實是客戶從哪里來，如何與客戶建立信任，最終達成交易。 因此，外貿(mào)企業(yè)需要通過精細(xì)化運營，從展前、展中、展后三個方面延伸營銷工作和服務(wù)。 首先，要在展會前做好網(wǎng)上展會的版面規(guī)劃。由于網(wǎng)上展覽對技術(shù)的依賴程度很高，不方便進行現(xiàn)場調(diào)整。所以這個時候提前做好規(guī)劃就顯得尤為重要。
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