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隨著對外貿(mào)易的發(fā)展，國外各種各樣的國際展覽會吸引了眾多欲打出國門，將產(chǎn)品技術(shù)銷到海外去的企業(yè)，利用國際市場發(fā)展壯大自己。而且海外展會給予你更多接觸潛在客戶的機(jī)會，甚至可以利用展后時間參觀客戶工廠或拜訪客戶等。那么本文就國外/出國參展的流程及注意事項(xiàng)進(jìn)行闡述，方便各企業(yè)出國參展做攻略。
一、確定參展計(jì)劃，制定目標(biāo)
企業(yè)參展要根據(jù)自身產(chǎn)品服務(wù)性質(zhì)、綜合時間地點(diǎn)等因素，選擇最適合自己的展會。
注意事項(xiàng)：因?yàn)槌鰢鴧⒄箷婕暗胶炞C申請、補(bǔ)貼申請以及展品出境運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，一般國內(nèi)簽證審批需1~2個月，而展品要提前2個月運(yùn)輸出境，建議最少提前12個月確定參展目標(biāo)，制定參展計(jì)劃等事宜。
二、提前報名參展，預(yù)定展會(需提前10個月或更早)
企業(yè)在確定參展目標(biāo)后，應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預(yù)訂展位。
注意事項(xiàng)：企業(yè)如何選擇專業(yè)的展覽公司呢?從展覽公司過去舉辦展會的水平、網(wǎng)上的評價得出一個大致的印象，也可以從一些細(xì)節(jié)方面觀察，如該展覽公司的官網(wǎng)只是大量無用信息，還是有實(shí)用的參展知識等。
三、確認(rèn)展位，交付余款(提前10個月)
成功報名參展后，會收到展覽公司的展位分配結(jié)果。企業(yè)對于不滿意的展位可要求更換，正式確認(rèn)了展位后，交清余款，簽訂最終參展合同，此時你的參展時間地點(diǎn)才算完全確定下來了。
四、展臺設(shè)計(jì)，展品選擇(提前6個月)
展臺設(shè)計(jì)展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意，自行設(shè)計(jì)展臺或提交設(shè)計(jì)方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨(dú)特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業(yè)最高技術(shù)水平的)展品參展。
五、設(shè)計(jì)贈品與宣傳畫冊(提前5個月)
一個完整的展會必然是少不了贈品和宣傳畫冊的。贈品體現(xiàn)了一個展會的附加價值，贈品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實(shí)用的(可提高留存率增加曝光機(jī)會)。
注意事項(xiàng)：設(shè)計(jì)贈品與宣傳畫冊一般由企業(yè)自行設(shè)計(jì)印發(fā)，平面部分最好找專業(yè)的平面設(shè)計(jì)公司，也有一些展覽公司根據(jù)客戶需求來設(shè)計(jì)。
六、確定參展名單，宣傳展會(提前4個月)
確定出國參展人員的名單并提交相關(guān)資料給展覽公司，方便展覽公司安排簽證、酒店、機(jī)票等事宜。
七、展品運(yùn)輸與保護(hù)(提前3~4個月)
展品會由展覽公司推薦的運(yùn)輸公司運(yùn)輸，當(dāng)然也可以自己找貨代公司運(yùn)輸(自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了，運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)時性和安全性遠(yuǎn)沒有展覽公司統(tǒng)一集裝運(yùn)輸?shù)暮?。展品會在國內(nèi)裝箱集貨，然后統(tǒng)一海運(yùn)，達(dá)到展覽國完成清關(guān)后，統(tǒng)一安排倉庫存儲。
注意事項(xiàng)：對某些食品毛制品等商品出境需要到市政務(wù)中心窗口辦理檢疫證書，具體檢驗(yàn)商品可到國家出入境檢驗(yàn)檢疫局官網(wǎng)查詢，也可以點(diǎn)擊下面圖片下載商品出入境檢驗(yàn)?zāi)夸洷怼?
八、護(hù)照辦理，簽證申請(提前2~3個月)
要出國就一定要有護(hù)照和簽證。簡單來說，護(hù)照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。護(hù)照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
注意事項(xiàng)：每個國家的簽證可能需要不同的材料，詳情可以點(diǎn)擊出國參展簽證辦理流程，查看各國參展簽證的流程材料。
九、出國參展補(bǔ)貼申請(符合資格的企業(yè)參展前登記，參展后提交資料自行申請)
中小企業(yè)出國參展補(bǔ)貼政策已實(shí)施多年，但仍有許多企業(yè)不知如何申請補(bǔ)貼，由于申請參展補(bǔ)貼的相關(guān)信息較多，詳細(xì)信息去官方渠道查找。
十、到達(dá)展覽國，清點(diǎn)展品
到達(dá)展覽地后，清點(diǎn)所有展品，確認(rèn)展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進(jìn)工作等。
海外展覽會提供了更多的可能性，也更具有挑戰(zhàn)性，不僅僅擴(kuò)大了海外市場的影響力，同時了解了國外市場，提升自我水平和技術(shù)，出國參展可以在展會上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對價格、功能、質(zhì)量和服務(wù)上的要求，進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己。
企業(yè)參展就必須搭建個展臺，而展臺設(shè)計(jì)搭建好不好看，對企業(yè)參展有著很重要的作用，所以企業(yè)應(yīng)該找到專業(yè)展臺設(shè)計(jì)公司，本網(wǎng)站有針對如何挑選展臺設(shè)計(jì)公司解釋，本文就展臺設(shè)計(jì)中比較有用的三個小技巧進(jìn)行闡述。
很多品牌企業(yè)去國外參展是為了更好地擴(kuò)大海外市場，傳播品牌，但是如果國外參展的銷售人員沒有統(tǒng)一培訓(xùn)好，可能海外參展效果大打折扣，所以參展前首先要做好方案，其次是依照方案將具體的細(xì)節(jié)落實(shí)到位，由于展會舉辦地與國內(nèi)在國情、人文、風(fēng)俗、法律等各方面都不同，所以對參展人員的培訓(xùn)工作一定要做好。
在瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)面臨著多樣化的商務(wù)需求。一個靈活、多功能的展臺設(shè)計(jì)能夠適應(yīng)這些需求，幫助企業(yè)在各種展會和活動中脫穎而出。本文將探討如何通過多功能展臺設(shè)計(jì)，為企業(yè)提供滿足不同商務(wù)需求的解決方案。
企業(yè)參展是一場商業(yè)活動，傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強(qiáng)調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競爭的展覽會上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。而展臺設(shè)計(jì)則是商業(yè)展示設(shè)計(jì)方式的一種，那么展臺設(shè)計(jì)如何更加創(chuàng)意，則需要通過以下幾種方式。
展會營銷不單單是展臺搭建成功就可以的，還需要整體會展?fàn)I銷各個方面，本文就簡單介紹幾點(diǎn)展會營銷方式，希望幫助客戶在參展過程中，能獲得更多的客戶。
好的展位是一種企業(yè)的名片，并且展位不是越華麗越容易吸引到人們的駐足，有很多小企業(yè)參展的面積沒有那么大，所以在設(shè)計(jì)上就要巧用心思，本文根據(jù)網(wǎng)上資源整理，給小展位的設(shè)計(jì)公司提供幾點(diǎn)想法和建議，讓其展位在展會中讓人駐足參觀，進(jìn)而留下潛在客戶信息。
疫情階段，很多展會延期或關(guān)閉，也有很多參展商報名參展，但大多因?yàn)橐咔槎Ｖ埂５灿谐鞘幸咔槌掷m(xù)穩(wěn)定發(fā)展，疫情也讓經(jīng)濟(jì)實(shí)力放緩。很多企業(yè)省了錢，但是展會省不了錢，就想在展位設(shè)計(jì)和施工上省錢，那么如何做好經(jīng)濟(jì)型的展位設(shè)計(jì)呢?
隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)參加各類展會已成為拓展市場、提升品牌影響力的重要手段。而在參展過程中，展臺搭建商的選擇顯得尤為重要。企業(yè)若能自主選擇合適的展臺搭建商，將帶來諸多優(yōu)勢。本文將從以下幾個方面闡述企業(yè)自主選擇展臺搭建商的優(yōu)勢，并提供一些建議。
展臺是企業(yè)在展會上對外展示的第一個窗口。優(yōu)秀的展臺搭建客戶將幫助參觀者了解企業(yè)信息、服務(wù)和產(chǎn)品信息。 那么在展臺的布局和建設(shè)上應(yīng)該注意哪些問題呢？在深圳專門從事展臺搭建設(shè)計(jì)19年的【信可威】簡單介紹后:
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